Presupuesto Base Cero y Presupuesto por Programas

      Este ensayo tiene la finalidad de explicar lo que significa el presupuesto base cero y el presupuesto por programas, ademas se explicara que significa el presupuesto para tener una idea mas amplia del tema.

    El presupuesto es un plan que integra y coordina en términos financieros las operaciones y recursos de una organización en un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos planteados por la alta administración de la empresa, se le llama integrador  por que toma en cuenta todas las áreas de la empresa y coordinador  porque cada uno de los planes de las áreas se preparan en conjunto.

Presupuesto Base Cero

      Como su nombre lo menciona base cero, significa que no se toma en cuenta presupuestos pasados para realizarlo, este tipo de presupuesto es una metodología que trata de reevaluar todos los programas y gastos de operación de una organización, proporcionando información de los recursos económicos que se necesitan para lograr sus resultados, su proceso de elaboración consiste en determinar paquetes de decisión y clasificarlos según su importancia  por un análisis de costo-beneficio todo esto con el fin de establecer metas, programas, objetivos  y tomas de decisiones según las políticas de la empresa.

     Este prepuesto le sirve a la administración para una correcta asignación de recuerdos, el cual al ejecutarlo toma una decisión de asignación a áreas indirectas de la organización para que se demuestre que el beneficio  generado es mayor que el  costo. Esto obliga a la administración a justiciar y jerarquiza las actividades  mediante su análisis de costo-beneficio y determinar cuan importante es y que tanto valor le da a la organización, de lo contrario se eliminara del programa. Este no se aplica a costo de mano de obra, materia prima y gastos.

    El presupuesto base cero beneficia a las empresas que generan mas cotos indirectos a los productos, las áreas que se benefician son las mantenimiento, finanzas, control de calidad, investigación desarrollo entre otras.

      Su metodología de aplicación se da mediante los siguientes factores en el presente orden lógico: A) establecer las premisas en la cuales descansara la planeacion, B) determinar los paquetes de decisión, C) analizar las unidades de decisión, D)jerarquizare las unidades de decisión, E) elaborar las unidades de decisión e integrarlas al presupuesto maestro, F) controlar  los  resultados.

     Su objetivo es reducir gastos sin afectar las actividades principales, suprimir las actividades de baja prioridad,  trata de minimizar los efectos negativos de las actividades, identificar las actividades y sus operaciones, identificar los paquetes de decisión  y clasificarlos, ademas ayuda a la gerencia a tomar alternativas, comunicarlas y recomendarlas  con el fin de realizar la asignación al presupuesto.

Presupuesto por Programas

    El presupuesto por programas es un conjunto de técnicas ordenadas en forma de programas y proyectos que muestran las tareas a efectuar con objetivos especificos y costo de ejecución, mejorando las actividades gubernamentales, también se dice que es un instrumento que  combina recursos disponibles  para un futuro inmediato, con metas ya sea a corto, mediano o largo plazo.

Presta atención a las actividades que realiza el gobierno como servicios personales, equipos, medios de transporte entre otros. Su objetivo es jerarquizar  todos los campos del proceso administrativo por medio de funciones, subfunciones, programas de operación, subprogramas, actividades y tareas. 

     Con este tipo de presupuesto se tiene una mayor profundidad de estudio y realización de todas las actividades, ejecutando un mejor control interno y evaluando  cada una de sus eficiencias de todas las partes, conoce las actividades y las ordena jerarquicamente por su importancia, presta mas atención a las actividades que se hacen y las que no se hacen. Su función es proporcionar un servicio publico determinado.

      Este tipo de sistema alcanza metas, propósitos, objetivos propuestos integrando  las políticas y la asignación de recursos presupuestarios, este permite escoger los criterios de  costo-beneficio, costo-eficacia,  costo-efectividad y permite mostrar en tiempo real en avance de cada unos de los programas o subprogramas presupuestados con el fin de orientarlos. Una característica importante es que este se encuentra por encima de las limitaciones del tiempo o periodo presupuestado, por eso es mejor que el presupuesto tradicional.

    

    Para finalizar cabe destacar que cada uno de estos presupuestos tiene sus pro para las actividades de las organizaciones hoy en día, ya que uno se basa en el análisis costo- beneficio para las organizaciones mientras que el otro se basa por medio de las políticas de la organización para tener un mejor control de sus recursos, ademas que se puede llegar a realizar sin la necesidad de presupuestos pasados.

Bibligrafia

Constanza Diaz, M. (2012).Presupuesto Enfoque para la Planeacion Financiera. Colombia. Pearson

Ramirez, D.(2008).Contabilidad Administrativa. Mexico. McGraw Hill

Burbano Ruiz, J.(2011).Presupuestos. Un Enfoque de direccionamiento estratégico, gestión y  control de recursos. Colombia. McGraw Hill

Planificación Estratégica y el Proceso administrativo

El presente ensayo tiene la finalidad de explicar en que consiste la planificación estratégica y en como este afecta al proceso administrativo de una organización así como el presupuesto interviene en cada una de estas actividades de la empresa, se explicara unos conceptos de cada tema y como esto afecta a las organizaciones al no aplicarlos como debería de ser.

Sabemos que la planificación también conocida como la planeacion  tiene un papel muy importante para las organizaciones, ya que al desarrollar las actividades planificadas nos ayudan a lograr los objetivos planteados o  los planes operativos de la organización que se encuentran  ya sea a largo o a corto plazo, para así entrar al auge del mercado competitivo, la planeacion crea, desarrolla e implementa.

El proceso administrativo se entiende como las actividades que tienen que realizar los administradores para llevar a cabo recursos con los que cuenta la empresa, recursos técnicos, humanos, financieros y datos e información, ademas el proceso administrativo presenta relación  con la planeacion ya que estos determinan que se va hacer en aspectos de establecer políticas, estrategias, presupuestos, procedimientos, programas, presenta relación con la organización ya que tienen los objetivos de las actividades que se van a desarrollar y define puestos de autoridad como una guía o responsabilidad, tiende a lograr una integración de requerimientos empresariales, y aplicar acciones correctivas si fuese el caso que se presentara un riesgo para no poder cumplir con los objetivos planeados.

Para entender un poco mas a detalle de como se relacionan estos, la planeacion es la acción en donde el administrador debe de tener claro que posición tiene la empresa en el mercado actual, que posición desea ocupar y como el mediante el proceso  administrativo le va a ayudar a llegar donde desea llegar, para realizar una buena planeacion se requiere de estimaciones adecuadas para no llegar a lo equivocado.

La planeacion estratégica cuenta con un presupuesto disponible por lo tanto es indispensable planear los objetivos correctamente, ya que si no se plantean como debería de ser el dinero no alcanzara para lograr dicha planeacion, la planeacion se dedica en saber que hacer para alcanzar los objetivos y así lograr aprovechar las oportunidades y amenazas que presenta el mercado.

La estrategia de los negocios es la fase mas importante de las actividades de la organización  ya que puede alcanzar el objetivo fundamental como empresa, puede alcanzar su meta futura quiere decir que pueden lograr su visión estando al tanto de los cambios organizarles que se encuentran en el mercado. Para que las empresas puedan implantarse debidamente en el mercado debe de utilizar la estrategia como la herramienta principal por medio de eso puede establecer su camino.

Por otro lado el proceso como su nombre lo dice en las organizaciones comprende planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades aplicando los recursos necesarios para el cumplimiento de sus objetivos, el proceso es como se realizan las cosas como deben de hacerse mientras que la administración es la  que tiene la habilidad de aplicar, controlar y guiar el trabajo.

Cuando una organización no sabe controlar su proceso administrativo, las tareas cotidianas, las normas de la organización, sus puestos y procesos de trabajo no podrían marchar como debería, ademas de afectar por ese lado no tendría ventaja competitiva y no tendían una razón de ser de la empresa porque realizaran las actividades como se les ocurra y los resultados no serian los esperados, aparte de todas las perdidas que se presentarían,  el tener mal su proceso administrativo los lleva a tener  los recursos organizacionales mal administrados y  sus cuentas para generar los presupuestos no les ayudaría de mucho ya que las perdidas asociadas a las mala administración no los dejara llegar muy lejos. Por lo tanto afectaría en como y cuales recursos puede administrar la empresa, que actividades podría planear en su tiempo, costo y alcance, pero sobre todo como realizar su presupuesto y que la organización puede obtener buenos beneficios.  

El presupuesto se presenta como un plan integrador en términos financieros (monetarios) con respecto a las operaciones y los recursos que utiliza la organización  en periodos determinados  con el fin de lograr  los objetivos de la alta administración de la empresa, masque todo las empresas realizan  sus presupuestos máximo para cinco años ya que las organizaciones se encuentran en ambientes muy cambiantes, antes del presupuesto se encuentra el plan estratégico de la organización.

Para finalizar cabe destacar que cada uno de estos planes, procesos y presupuestos van de la mano uno con otro para lograr las metas del negocio, que si aplicamos correctamente un plan estratégico para la organización ya sea a corto o largo plazo pero midiendo los recursos, sus alcances, su tiempo, su costos, los riesgos que se pueden mitigar con las actividades y para cada una de estas actividades, que medios se  utilizaran, como se realizan, quienes las realizan,,como sera los recursos que los empleados utilicen, si la alta administración tiene las políticas adecuados para generar buenas tomas de decisiones y si saben controlar los procesos y administrar el dinero adecuado para cada actividad; la empresa tendrá buena ventaja competitiva y financiera para estar en el mercado

Ramírez, D. (2008). Contabilidad Administrativa (Octava edición). México, D.F.: McGraw-Hil Burbano, J. (2011). Presupuestos (Cuarta edición). Bogotá, Colombia: McGraw-Hill.

Constanza Diaz, M(2012).Presupuestos (primera Edicion). Pearson